[心得] 我如何運用AI輔助，通過簡任訓練

看板PublicServan (公職)作者aimiou (aimiou)時間3周前 (2025/08/05 12:55)推噓26(26推 0噓 9→)

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　　我在今年6月參加簡任訓練，也順利通過訓練，在此分享自己如何透過AI工具輔助自己通過訓練。簡任訓練成績分為平常成績10%、專題研討45%、情境寫作45%：一、平常成績：　　這項大家不會差太多，所以不用擔心。今年多了文化美學體驗學習心得的加分項，建議在受訓前完成。二、專題研討：　　1、這項比較吃運氣，組員很重要，最好是組員們都能在訓練前把書先看過，在訓練前也稍微看過學長姐專題研討的內容，瞭解大概要包含哪些項目，套用哪些工具、方法論，這樣在團隊合作上，大家才能觀念一致、概念對齊，知道要做什麼，內容還缺少什麼，千萬不要當搭便車的人。專題寫作有一份指引，也建議先看完。　　2、在開訓前的假日，先召開視訊會議，除了大家先熟悉外，也討論出候選主題及子題，才能在開訓當天能選到想要的主題。在選主題時，建議將蒐集資料是否容易納入考量，否則有些主題的資料在機關內被歸類為密件（例如：資安事件），通常就很難拿到關鍵的資訊，訪談者也不願透露太多訊息。　　　　　3、開訓當天確認題目後，可以先用AI Deep Research，請它依據專題研討的章節架構，以及內容需包含魚骨圖分析、SWOT、TOWS等，生成5000字的報告，作為一個參考框架，這樣會對之後要撰寫的內容有一個概念性的瞭解，AI生成的內容務必再檢視求證。另外，學長姐的報告非常值得參考，可以瞭解大家是如何套用工具。之後進行分工並依據組員的資料蒐集、訪談結果等，產出小組的報告。　　　　4.善用工具：　　　(1)訪談或小組討論，機關如果有視訊會議錄製工具可以拿來善加利用（如Teams），錄製完馬上產出逐字稿，再交給AI摘錄重點，簡化會議紀錄製作時間。　　　(2)會議簡報，可以用Gamma生出簡報作為參考，但不要直接使用，因為Gamma生成的內容比較制式，容易被一眼看出來，建議使用Canva去處理。　　　(3)圖表製作：使用napkin工具，輸入文字產出漂亮的流程圖、架構圖等。三、情境寫作：　　除了抄寫學長姐留下的架構外，就靠個人努力及臨場發揮。因為我是技術職系，也不在業務單位，對於公共行政內容非常陌生，這部分我是靠著NotebookLM陪讀。　　　　1、我在受訓前1個多月，先去國家文官學院網站下載去年的課本檔案（今年的已經放上網了），將各科目拆開來成為獨立檔案，並下載歷屆考題，上傳到NotebookLM，同時也去行政院和國發會網站抓了行政院重要政策、國家發展計畫，都一起放到裡面，作為我的知識庫。　　2、由於課本大多都是理論內容，讀完後，也有讀沒有懂，所以我習慣看不懂的地方，請 AI生成案例來幫助我理解。　　3、但畢竟不是這個領域專業，很多概念還是無法融會貫通，直到5月份NotebookLM釋出中文語音Podcast，才真正幫了大忙，很多模糊的概念，透過生成的Podcast解說，才讓我真正理解，真的想跪謝開發團隊，是非常好用的工具。　　4、即便搞懂內容，但在做考題時，往往還是不知如何寫出較完善的答案，所以我會透過 AI（比如Felo）整理出最近和公共政策議題有關的時事，再丟給NotebookLM，請它參考歷屆考題出題格式，生成題目。之後我會將某特定生成的題目，在NotebookLM中勾選相關的科目，請它針對這個題目，依據課本內容生成出申論題詳解。藉由看過AI生成的答案後，對於未來寫題會很有幫助，因為AI寫得內容都讓人驚嘆，比文官學院出的精選案例還精彩。　　5、寫作建議：除了仔細審題外，在寫作時，建議花一些篇幅寫出你為什麼會這樣規劃解決方案，讓閱卷者知道你是怎麼看這個問題，你為什麼會引用這樣的方法來解決。除了工具及方法的套用外，也可以納入自身經驗，有自己的見解，這樣比較能獲取高分。考試時間真的很短，建議能抄的都抄在課本上，通常打得多頁，分數也會比較高，所以就拼命打字，瘋狂輸出。結語多抄幾版，考試時無法想太多，所以多抄可以找適用的套用。四、時事累積：　　以歷屆考題分析，蠻容易出時事題的，雖然我這梯剛好不是出時事題，但多看時事，也能累積一些知識量。所以自己當時也付費1個月ChatGPT Pro弄了一個GPT，讓它幫我找出前一日發生的重大公共議題，分析利害關係人立場，每天都會看一下。五、我的簡任訓NotebookLM筆記本、GPT，以及生成的Podcast分享如下，但我建議大家都去建立自己的NotebookLM，這樣可以儲存自己的記事，會比較好利用。　　1、簡任訓NotebookLM： https://notebooklm.google.com/notebook/93e52c21-aca7-49a4-9e09-0d59b4c84de5 　　　　2、公共議題GPT： https://chatgpt.com/g/g-682335871f28819197792bf37d91be65-gong-gong-xing-zheng-zhuan-jia 　　3. 課本內容Podcast：https://www.youtube.com/@jennyAI-m8b -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.14.6.237 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1754369747.A.64A.html

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Khaled

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