Re: [問題] 個性特質的粗心怎麼改?
我是也是業助,且身兼多職(些許倉管、些許會計、些許總務、些許理貨人員……),也跟
妳做差不多一樣時間。
粗心大意是我從小到大成長的特質,(我到現在都印象深刻,小時候一個短作文比賽,滿分
十分,我因為錯字太多被扣負十分)醫生認為我患有注意力不集中。
來跟妳分享一下我是怎麼降低出錯率的!(從原本錯誤率七成,降到一成)
1.做每件事都一定要有固定的步驟
用開發票為例,我剛入職一本發票本可以開錯將近十一、十二張……
後來我意識到這樣字不行,所以建立了自己寫發票的順序:
https://i.imgur.com/6Ka6uKj.jpeg
久而久之,身體也習慣了這樣子開立發票,現在除了偶爾恍神寫錯字,基本上不會開錯~
2.不要硬記,要思考背後原因
我這份工作當初有人帶,但很遺憾她並不是優秀的前輩……(雖然沒有說她離職原因,但公
司都認為她不適任,她自己也這樣覺得)
所以她帶我的一個月都是教我硬記的方法,我學得很痛苦。
(她的教法:經銷a要這樣喔,經銷b這樣。然後前一秒還在教我怎麼key銷貨單,下一秒馬上
教怎麼出貨)
後來她離職後,我覺得不能照她的方式繼續下去了。改了不硬記、思考為什麼要怎麼做。
(例如:詢問經銷商A永遠都是免運的緣由,然後上司會告訴後面的緣由,理解了原因後,我
就沒有犯下經銷A收取運費的錯誤。)
我覺得自從執行以上兩點後,真的有改善很多。
希望能幫助到妳!
(題外話,不確定妳是什麼時候開始服用身心科藥物的。有些藥物可能會影響專注力,可以
跟醫生調整藥物看看!)
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