Re: [請益] 如何幫傳產導入ERP?
小弟我目前正任職於一家傳產的資訊人員!!
剛好這兩年遇到公司導入新的ERP的時間!!
依我目前的經驗,User會有這些奇怪的想法是很正常的!!
因為對他們來說導入新系統就是要提昇工作效率!!
但前提是有多少是真正可以做到及真正改善效率的!!
還有你們的ERP是買套裝還是客制化??
若是套裝,基本上廠商應該也不會任User的需求天馬行空的想像!!
一定會以要在系統的穩定性的前提之下,才有可能增加新功能!!
當然就要付出額外的金錢!!
至於客制化,雖然比買套裝軟體便宜,但是有相對應的風險!!
1.所找的廠商,是否真正有足夠的人力及能力把貴公司的需求撰寫出來
像我們一開始也是客制化,User提的需求匯總之後,給廠商(這一段最花時間)
因為你可能跟User開會要一天,要給廠商瞭解貴公司的需求又要一天!!
但是往往廠商寫出來的程式跟User的東西差十萬八千里!!
原因很簡單,程式設計師今天不是只有作一家公司,他不可能熟知每一家公司的流程
,當他開發程式時,一定是以自己最熟悉的流程去開發!!
但是就會造成,可能這個方法在A公司可以但到貴公司就不行!!
然後User抱怨說ERP如何難用!!
MIS反應給廠商,廠商就會回答更改作業流程已配合系統運作!!
然後MIS兩邊都不討好,因為兩邊都不能得罪!!只能當可憐的夾心餅乾!!
2.當上述的情形越來越嚴重時,就一定會有人提出,何不把程式拿回來寫!!
其實,把程式拿回來自己維護,是不失一個好方法!!
但前提是,若貴公司的MIS就只有原PO一人!!那有辦法寫好嗎??
雖然我們公司號稱有四個資訊人員!!但其餘三個在工廠!!只剩我一個在公司!!
雖然工廠的程式也要依靠他們去撰寫,
但是因為他們人比較多,所以可以專心分誰寫程式,誰測試程式!!
但我這邊全部統包!!除了寫ERP的程式還要當網管,當SA....等!!
試問這樣寫程式的速度當然不好,往往一兩個星期,才可能寫一支功能出來!!
User也不會去體諒!!反正他們就會嫌你效率不夠快!!
再加上,程式一開始就不是自己寫的,要去修改別人的程式是最痛苦的!!
其實User所提出的想法,90%是可以辦到的!!
但是真正急迫又有需要的到底有多少!!
MIS的功能,就是要盡職跟他們說這些東西的急迫性等!!
當然像原PO跟我一樣掛個專員,雖然名稱好聽,大家也說都依賴你的專業!!
但是說出來的話都沒人會聽!!反正就是整個食物鏈的最底層!!
出了包又說是MIS的錯!!
我只能跟原PO說,要導入系統其實不難,最難的事要讓全公司知道!!
要新系統成功,不是只有MIS一人的責任!!而是全公司都要配合!!
不然MIS每天加班加的要死,卻也被罵的要死!!
所以MIS的心臟要夠大外,還要有小強般的生命力!!
像小弟我目前已經快處於陣亡的狀況下!!
以上是小弟的心得,若有任何不對之處!!請各位大大多多包涵!!
在這祝福原PO導入新系統順利,不要像我一樣悲慘阿!!
※ 引述《freeunixer (御劍客)》之銘言:
: 又來炒冷飯了.
: 有沒人有是是百人以下小公司的資訊人員,
: 雖然也許掛個專員或什麼職稱,但其實只是小咖一個,
: 其它部門的主管或同事雖然嘴巴上說你是個專家,
: 但其實你大概也只有乖乖聽話的份...
: 有沒有這種遇到要導入 ERP 或要評估更換 ERP 的例子然後下場如何的?
: 我的意思是,你也扛不起什麼事,上面的各部門主管又喜歡把一堆東西扯在一起,像 :
: 財會主管懶得催業務去收款就想要有盯催功能的,所以廠商就扯到公文流程系統去了,
: 維修主管想看維修人員的工作記錄狀況,所以就想把業務管理系統扯進來講的...
: 就是痛苦的並不在怎麼設定流程,而是各個高層們天馬行空要這要那讓你很抓狂的?
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