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[分享] 創業的一些實用工具

看板toberich (創業)作者 (Lancelot)時間9年前 (2015/05/09 14:05), 9年前編輯推噓33(33推 0噓 19→)
留言52則, 27人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
成立公司以來，邁入第三個年頭了 這過程中~ 也跟大部分的人一樣飽受金錢所困 很多東西都得靠自己處理 所以一路走來，多多少少也學了一些技能 我不是專業出生(大學是念土木的) 我想對大家來說應該也都可以順利使用的 也許在專業人士的面前這些都只是小兒科而已 也因為如此，如果用詞或解釋上有些不正確的地方還請見諒 但對於沒有經費的初創時期 我覺得受用很大，因為內容很多 我想先將我會的、知道如何運用的先簡介一下 在一篇一篇的補完 大家若有覺得比較想先知道的，也可以用推文的方式跟我說 我盡快去完成這些教學，希望可以幫上大家一點忙 大原則就是"用最少的金額執行必要的工作" 這些東西如果願意自己來，可以為公司省下很多金錢 當然，若願意花錢找專業的來，也會省下很多時間 有些詳細的作法、內容可能一次沒辦法解釋得很詳細 我會再慢慢補完，或是可以先用關鍵字Google一下 1.VPN VPN分為Server端及用戶端(client) 一般對VPN的印象都是用做跳板用途 VPN實際的作用是串接區網，可以將分散各地的電腦連接成為一個區網 因為本身是零售業，POS系統的ERP後台在總公司 各地的分店就可以利用VPN的方式，與總公司的後台在同一個區域網路內 進而傳遞銷售紀錄、查看庫存，而在總公司也可以在一個後臺內 就了解各分店的銷售狀況、庫存 分散各地的行政、美編、行銷人員也可以藉由VPN連到總公司內 存取公司電腦內的檔案、資源，對於有多處辦公室 或想創造家中辦公環境的人來說 VPN是個很好用的工具，建置成本也非常低 只需要一台可以作為VPN Server的路由器就好 依照連入使用者的數量來購買 若需求不多，1~3台裝置以內的話甚至一般家用型的路由器就可以做到了 以ASUS n12為例，一台一千以內就可以購入 我目前公司作為VPN Server的是DrayTek的Vigor2920 約5000元 2.企業網址、信箱 目前大多數的人是使用Gmail帳戶(從我拿到的名片來看XD) 其實使用自己的網域並不貴，也可以做為日後建立官網所用 可以衡量看看作為企業形象值不值得 首先要先購買網址，我是跟中華電信買的 https://domain.hinet.net/ 800NTD/year 有了網址之後，還需要網站空間 國內的伺服器除了速度稍微快一點點以及有中文介面外 價格都高得嚇人，依照流量、空間、企業信箱數有不同的價位 我選擇的是美國老牌的虛擬主機商bluehost 第一次購買的話價格是3.95美金/月，最多一次可以先買三年 也就是一年的價格約1400台幣，加上網址的費用一年約2200而已 流量、空間、信箱數都沒有上限 都購買完成後，將申請好的網址DNS指向虛擬主機的ip後就可以了 購買的網址、虛擬主機也可以做為官網所用，將設計好的網站放上去 收信的部分，如果已經習慣gmail的介面或Google的服務 也可以讓Gmail代收伺服器的信件，讓寄給妳的信一樣使用gmail收發 3.NAS Server 最近很流行的NAS伺服器(私有雲) 對於小型工作室、多處辦公室的公司、團隊來說 我覺得是很重要的東西，如果有用過Dropbox的話會比較好理解 可以建立一個共同的空間，使用上就跟自己的資料夾一樣 但只要丟進這個資料夾內的檔案就會同步給所有的使用者 對於需要大量傳輸檔案的協作者來說 可以省下很多以往利用隨身碟、e-mail傳遞檔案的時間 也可以不再受以往檔案版本所苦，大家共同編輯資料夾內的檔案 隨時都可以保持是最新的版本，而不會有人電腦中的檔案是過去的版本 存在NAS中的檔案也可以在任何有網路的地方讀取 不論是回到家中、筆電/桌電、手機、平板都可以瀏覽或編輯 Dropbox免費的空間只有2GB，若要更大的容量則要購買依使用者數量而定的商業版 如果自己架設NAS Server的話，以我目前2TB Raid 1(*註1)來說 主機+硬碟的價格只要11000，當然自己的Server也沒有使用者數量的限制 註1).NAS的硬碟空間可以作RAID 0、RAID 1、RAID 5等 差別在於，以我目前使用的2Bay機種來說，可以插入兩顆硬碟(我目前是2TB*2) 設定RADI 0，可以讓容量再一起，總共4TB 使用RAID 1的話，可以讓兩顆硬碟做鏡像備份，總容量只有一顆硬碟的2TB 但是所有的檔案都會同時存入這兩顆硬碟 若有一顆硬碟壞掉時，檔案也不會遺失，可以隨時更換一顆新的硬碟上去 在資料的保護上比起傳統的儲存來說安全許多 我目前所有商品照片的原圖、美編設計好的素材、排版 還有從開店以來，ERP內所有的銷售紀錄、商品檔全都備份在NAS內 因為這些檔案都是公司重要的資料，絕對不能隨意的存在各自的電腦內 若是不慎檔案有損毀、遺失，對公司的殺傷力都會非常巨大 4.監視系統 因為本身是零售業的關係，大部分的商品都是小東西 所以我在店面、收銀機、保險櫃等處都有監視器的需求 詢問過幾家監視系統的廠商後，決定自己來做 很大的一個好處是，目前NAS的監視系統也很完善 NAS Server本身就可以做為DVR監控主機 儲存錄影的影像 但是所用的監視器與傳統的不同，選購的時候要記得選擇IP Cam 也就是利用網路傳輸影像的監視器 我目前選擇的IP Cam錄影畫質為1080p 25fps、夜視10m、防水室外可用的機種 一隻3600，稍微略高於傳統的監視器價格，不過也不會特別昂貴 攝影機的數量可以藉由NAS主機無限的擴充並且整合，錄影檔的安全性也較高 監控主機也不像傳統的只能在接上DVR主機的銀幕上監看 只要有網路，所有的電腦、手機、平板都可做為監控銀幕 也隨時隨地都能調閱錄影檔 目前各大NAS系統對於監視系統都有不錯的支援 功能也都很齊全，像是動作偵測，在畫面有東西在移動的時候才開啟錄影 藉此省下大量的容量空間 5.facebook粉絲團 粉絲團目前為止都是自己經營的，其實只要掌握一些重點、工具 就可以省下大量的行銷費用，未必要找專營粉絲團的行銷團隊來做 首先，一定要先弄清楚你的客群在哪，你的粉絲是誰、有什麼樣的特色 洞察報告內可以查閱粉絲的性別、年齡、上網時間 這些都是可以作為發文依據的重要指標，並且參考過去人氣較高的貼文 有什麼共通點，為你的粉絲、客群量身打造適合他們的內容 接著，才開始投放廣告 Facebook目前的廣告設定很多，都可以幫助廣告順利地投放給潛在消費者 也因此，了解你的客人，就是首要目標 在廣告投放時，可以設定受眾名單，也就是要讓那些人看到你的廣告 除了可以藉由facebook中的設定去選取外，也可以自行建立名單 像是我就有收集客人的email，依照這些email去建立名單 這樣就可以將廣告指定投放給這些曾經購物過的客人，去做再行銷 而挖掘潛在客戶，就要使用建立受眾的功能了 在這邊可以選擇地區、使用者的語言、年齡、性別 也可以針對興趣去建立名單，藉由紀錄客人搜尋的紀錄、瀏覽的網站內容 參加過的粉絲團，facebook都有在默默的紀錄客人的使用習慣 藉此判斷使用者對於那些內容有興趣 我目前販售的商品主要是東京迪士尼及拍立得的商品 在興趣中就可以指定對象的興趣包括攝影、迪士尼、冰雪奇緣、玩具總動員..等 這麼一來，就可以提高廣告的點擊率，也可以降低單次點擊的價格 讓有限的預算可以發揮最大的用途 以上，只是稍微將依些工具做簡介，我想慢慢地將細節補充進來 配上圖文的教學慢慢的把我懂得跟大家分享 希望讓預算有限的朋友們可以用較少的預算讓營運更順利 除了以上這些 商品攝影、SIP Phone、修圖、美編也都可以和大家分享 不過也因為內容有點多，我想先從大家比較有需求的地方開始 還請大家提供一些意見來幫我決定這些教學的先後順序 也請版上有更專業的版友們看看這些做法是不是還能有更精進的空間 謝謝大家 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.136.76.222 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/toberich/M.1431151501.A.8D9.html
推
05/09 15:18, , 1F
謝謝你的分享，不過你這樣子讓一些用IT創業的吃什麼
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05/09 15:18, , 2F
另外bluehost的費用能不能抵稅?
05/09 15:18, 2F
其實自己實際下去操作後才會知道自己跟專職的差距在哪 畢竟這些大多數只能算是家用~中小型辦公室的等級 有錢的話未必要自己來做，把自己的時間用在能創造更多利潤的地方 出發點只是單純想分享一下自己一些省錢的方法 在公司規模還不大的時候可以先靠自己滿足一點基本的需求而已 Bluehost的費用老實說我不知道orz 不過是刷卡付帳的 收據也只有電子收據不知道能不能報，我自己是沒有報上去
推
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推
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推
05/09 16:45, , 4F
推專業
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推
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淚推非本科自己摸索
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※ 編輯: jerry528129 (220.136.76.222), 05/09/2015 18:16:42
推
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05/09 18:45, 6F
推
05/09 18:47, , 7F
非常務實,推!!
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推
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創業為何需要VPN...?! 發展到多弟才需要吧..
05/09 19:43, 8F
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多地
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這點確實我沒有注意到，謝謝提醒。自己的話是因為目前有三間店 ERP和POS需要在區網內回傳銷售紀錄及商品檔 另外在不投入NAS或Dropbox商用帳號的前提下 VPN算是檔案共享比較經濟的選擇
推
05/09 19:44, , 10F
相當實用
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推
05/09 20:07, , 11F
實用推
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推
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我猜應該是草創時期, 經常在家工作, 有 VPN 還是比較方
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便吧, 不過分割群組可能要注意一下, 不小心從低速的駐
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點連回總公司拷貝大檔, 會拖累其他人
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e-mail和雲端office的部份, Google Apps已經推很多年了
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也可以考慮看看
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05/09 20:21, , 17F
如果已經有多點了, 建議做一下異地備份, 或者直接丟到
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Dropbox/Mega, 凡事不怕一萬, 只怕萬一
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Google Apps有考慮過，但他也是照使用者數量收費的 員工人數一多價錢就會超過租用虛擬主機了 Dropbox也是同樣的問題，所以才選購自己的NAS做資料備份 不然光是商品照的檔案就約600GB，丟Dropbox的話要價不斐.. ※ 編輯: jerry528129 (220.136.76.222), 05/09/2015 20:44:11
推
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我們在家執行會計系統還是以遠端桌面＋virturalbox，效率
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比vpn好很多，尤其以前網路慢的時候
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05/09 20:56, , 21F
另推樓上的異地備份，我是家中及辦公室各一台nas
05/09 20:56, 21F
利用虛擬主機同時執行不同點的作業嗎? 好特別的作法，不過這樣的確是可以在最低的網路傳輸量去執行 但我的狀況可能不太適合這樣做..每個銷售點有可能同時使用POS系統結帳 而且主機的效能也要比較強才行
推
05/09 20:59, , 22F
異地備份是怕總公司發生地震/火災/淹水/小偷/各種意外,
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造成NAS Server的資料遺失, 所以找一個在遠地的地方作
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備份, 在意價格問題, 直接再買一台放其中一家門面就可
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以, Mega一個免費帳號就有50GB, 辛苦一點弄7個帳號也可
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天災人禍的部分我還真的沒有想到，只有擔心硬體的不可靠性，謝謝提醒 可能會考慮利用分店錄影用的NAS系統做串流，把總公司的資料慢慢同步過去
推
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異地備份比較安全，尤其是雲端商基本上都有多地備份，死
05/09 21:07, 27F
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一地，檔案也不會消滅。
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※ 編輯: jerry528129 (220.136.76.222), 05/09/2015 21:17:10
推
05/09 22:28, , 29F
推。白手起家的真正強者。
05/09 22:28, 29F
推
05/09 23:17, , 30F
Fb粉專廣告不找相關行銷公司有辦法抵稅嗎？
05/09 23:17, 30F
推
05/09 23:38, , 31F
推。期待商攝教學
05/09 23:38, 31F
推
05/10 01:34, , 32F
這才是踏實創業者～很棒的分享!
05/10 01:34, 32F
推
05/10 01:40, , 33F
bluehost的費用應該不能抵稅，是不是還要交5%營業稅？
05/10 01:40, 33F
推
05/10 01:44, , 34F
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05/10 02:13, , 35F
是當然一定不能抵稅。。。。。
05/10 02:13, 35F
推
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感謝無私分享～
05/10 10:38, 36F
推
05/10 11:53, , 37F
推！
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推
05/10 12:30, , 38F
相當實用 推
05/10 12:30, 38F
推
05/10 14:24, , 39F
大推
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推
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實用推一個
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推
05/10 22:59, , 41F
推
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推
05/11 13:44, , 42F
推
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office部分用微軟的onedrive就好了 office桌面和雲端都
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可以同步存取以及協同合作,檔案丟到客戶那邊也比較沒問題
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我們需要多人一起處理的檔案是以PSD、AI檔為主(攝影端、美編) 不過類似的功能我們是使用Google Doc，利用表單的方式讓網拍人員建立訂單 讓出貨端可以即時確認訂單包貨，並註記出貨、缺貨、調貨等狀態 這樣就可以讓網路、出貨、門市都可以同時並即時的知道訂單狀況 也是個很值得推薦的工具，而且檔案也幾乎不用擔心損毀
推
05/11 18:38, , 45F
實用推 小東西大影響
05/11 18:38, 45F
推
05/11 19:33, , 46F
推
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※ 編輯: jerry528129 (220.136.106.227), 05/11/2015 23:13:11
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好棒的資訊
05/11 23:44, 47F
推
05/11 23:55, , 48F
有個問題，bluehost和Nas都和空間有關，者差異是?不好
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05/11 23:55, , 49F
意思因爲是非常初學者
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推
05/11 23:58, , 50F
想知道用途有重複嗎
05/11 23:58, 50F
Bluehost是虛擬主機，NAS是架設在自己公司/家中的實體主機 一般來說，NAS也可以做為網站主機、郵件伺服器 但考量到以NAS作為網站主機會受限於家中網路上下載的速度 作為專職的網站主機NAS在性能上也不太足夠(或是說無法升級) 另外在安全性上，我不太建議把家用級的NAS直接暴露在網路中 相較起來，Bluehost這類的虛擬主機可以讓專業的幫你處理防火牆 也有足夠的網路速度去應付使用者以及你的網站，而且價格也合理 不過虛擬主機商也不是這麼佛心，流量太大的時候還是會做限速 真的走到那一步的話還是建議回歸實體主機，找個專職的MIS或公司來協助比較好 而NAS比較偏向家庭或小型企業使用，主要是提供給內部的網路資源 可以用較低的金額滿足檔案共享、資料備份、監視系統..等的需求 畢竟台灣ADSL再怎麼快也快不過你拉GigaByte的區域網路 架設的難易度也簡單很多(現在NAS的客群都主打家庭及小型辦公室，設定上很容易) 簡而言之，兩者都是伺服器，但功能上一個對內一個對外 ※ 編輯: jerry528129 (220.136.106.227), 05/12/2015 09:37:42
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05/15 00:53, , 51F
推，這個分享超實用的啊！
05/15 00:53, 51F
推
05/17 12:17, , 52F
謝謝詳細的說明！
05/17 12:17, 52F
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