Re: [請益] 採購問題上的處理

看板PublicServan (公職)作者liaomy (挪威的森林)時間12年前 (2014/04/30 09:02)推噓2(2推 0噓 11→)

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※ 引述《Antares1205 (Antares)》之銘言： : 本人目前在單位擔任總務及出納 : 三月初時受基礎訓練及地方研習，上禮拜才回來單位上班 : 回來時剛好碰上一件風災補助的採購案 : 係針對機關新蓋建築購買內部辦公用具 : 但一位兼會計的資深同事跟我說事情非常麻煩，一問之下 : 才知道幫我職代總務的同事，也是我接任前的總務， : 在進行估價時，某些品項低於市價的很多 : 例如電動XX機，市價起碼兩萬，可是同事估價一萬三 : 除此之外，某些品項所提出的規格，其估價與市價有相當差距，像是辦公椅 : 需求25張，可是規格需求是像主管椅那種整個身體可以往後靠的 : 然而這種辦公椅，單價成本就要3500以上，但同事估價是2500 : 根本不可能買的到，在忙了一個禮拜之後，跟廠商議價達成 : 電動XX機及辦公椅都可以在我們估價的範圍內買到 : 只是無法依照我們需求表所提供的規格出貨。 : 而估價的核定需求表已經在三月中由職代同事發公文送到上級機關， : 聽說有達成率上的問題，此外，也不能拒絕採購需求表中的品項 : 更不用講之後搬進新辦公大樓時所進行的驗收，深怕規格不符遭到懲處。 : 現在想一想，估價跟需求不是我提出來的，而且那時我還在受訓 : 如果扛下責任，心中會很不平衡 : 但是我又是總務，所以想問一下版上大大們是否有遇過類似的情形 : 如果有遇過，又是怎麼處理的?!還是只好鼻子摸摸算了 : 這次的經驗讓我上了一課，有必要在五月的基礎採購好好認真了看起來這是依據不同行業廠商之專業項目所分別辦理的小額採購我不知道貴單位小額採購也要招標、議價、決標？而不是逕洽廠商辦理如果完全照採購法規定的流程辦理，有給廠商投標文件、辦理開標作業、製作決標記錄、相關人員在決標記錄上簽字，那決標後廠商就無法反悔了如果沒有，只是口頭上講一下，拿個報價單來，不能算是已決標，廠商反悔，你不能拿採購法的程序來辦，最多打打民事官司看那張報價單效力如何。如果你只是口頭殺價，廠商出具報價單，建議廢棄，再找廠商或是乾脆開標公開取的書面報價，或許可以在預算額度內買到你們要的規格品 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 163.22.18.9 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1398819744.A.32B.html