[請益] 原版要函轉的文現在局長要我們用便簽

看板PublicServan (公職)作者 (老天爺都不老天爺了)時間9年前 (2016/12/07 18:51), 9年前編輯推噓5(505)
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事情是 因為有一位議員發文過來 要我們對他質詢的問題 寫短中長程改善方案 然後我這是二級單位 發文用一級單位名義回了改善方案計劃書 但現在文被副局長退了 因為議員的文裡面有一條非我們局的業務 原本是要函轉該局 但現在我們局長要我們用便簽的方式 會他局提供意見後 在一併函復 因為爬文 google 和同梯的朋友 都問過 但還是找不到解答 想來版上問看看 1 便簽 是附在議員和我們原本的函(稿)即可嗎 先前寫的是一文二稿(有計劃書回復的函稿和函轉他局的函轉文) 還是說 函轉那份就去掉了 直接附上便簽? 2 另外是 便簽要怎麼寫啊T_T 我寫 一、本案依據XX市議員OOO辦公室105年X月X日OO字第10000000CL號函辦理 二' 就XXXX復會XX局陳述意見後一併函復 三 陳閱後擬依文辦理 可以嗎 現在幾乎等於沒人可以問 所以只能亂寫 我們主任超級兇的 雖然依定會被罵 但大家可以幫忙我被他罵少一點嗎T_T 拜託 3 全部印出來以後 要怎麼放 是便簽然後我們的函稿 然後 函轉文 這樣嗎?便簽是不是放在函稿上附著的東西? 4 還有一個問題是 展期的問題 因為種種原因 此文已被展延一次 現在要展延第二次 是否要跑紙本 ? 拜託大家了 真的很不好意思 在這邊問 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.216.87.5 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1481107871.A.70F.html ※ 編輯: priest66 (61.216.87.5), 12/07/2016 18:51:55 ※ 編輯: priest66 (61.216.87.5), 12/07/2016 18:53:01 ※ 編輯: priest66 (61.216.87.5), 12/07/2016 18:53:56

12/07 18:56, , 1F
我處理方式是發文請該機關協助並限期回復。
12/07 18:56, 1F

12/07 18:58, , 2F
俟該局函復後再彙整簽辦。
12/07 18:58, 2F

12/07 18:59, , 3F
以上供參酌。
12/07 18:59, 3F
可是 局長叫我們用便簽

12/07 19:, , 4F
都要簽L機關後一併回復了,怎麼可能簽稿併陳?
12/07 19:, 4F
?? ※ 編輯: priest66 (1.171.136.107), 12/07/2016 19:58:39

12/08 00:36, , 5F
不能用府簽會辦該機關嗎?回來後再打稿
12/08 00:36, 5F

12/08 00:37, , 6F
而且有涉他機關業務 不考慮用府函回嗎?
12/08 00:37, 6F

12/08 03:15, , 7F
想到也是府簽會該局,然後該局壓張便簽給意見送回來
12/08 03:15, 7F

12/08 08:16, , 8F
目前主任覺得用便簽很不妥 但已經沒時間了 怎辦
12/08 08:16, 8F

12/08 08:16, , 9F
要建議用府簽嗎
12/08 08:16, 9F

12/08 13:06, , 10F
主任覺得不妥請他跟局長討論啊0.0
12/08 13:06, 10F
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