Re: [請益] 原版要函轉的文現在局長要我們用便簽

看板PublicServan (公職)作者priest66時間9年前 (2016/12/07 20:15)推噓4(4推 0噓 47→)

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※ 引述《a9301040 (加油)》之銘言： : ※ 引述《priest66 (老天爺都不老天爺了)》之銘言： : : 事情是因為有一位議員發文過來 : : 要我們對他質詢的問題寫短中長程改善方案 : : 然後我這是二級單位 : : 發文用一級單位名義回了改善方案計劃書 : 代辦局文 : 二級處、隊代辦局的函稿 : 應該是直轄市謝謝尼是我是在直轄市 : 局也會代辦府文，但簡單一點，只要抓府號就可以 : : 但現在文被副局長退了 : : 因為議員的文裡面有一條非我們局的業務 : : 原本是要函轉該局 : : 但現在我們局長要我們用便簽的方式 : 用便簽去會辦其他局？還是便簽先存查？應該是會辦其他局 : 一、公文的辦理規定是不可以先存後辦，但很多人都這樣幹 : 二、另外，有些直轄市/機關的內規，質詢、議員、人民陳情案件不可先存後辦 : 一是原則，實則看機關文化 : 二是機關文化明文化，研考在後面看你，不要被抓到我們主任是很嚴格又很兇的人一點有嫌疑的事情她都不會做 : : 會他局提供意見後在一併函復 : 看敘述是用便簽請他局提供意見，一併函覆 : 下面都依據這句話去擬稿副局長直接在我們原本的寫函稿要函轉的部分改 : 原本是寫本局將此案函轉該局然後她畫個箭頭寫: 便簽會XX局提供意見後一併函復應該是不能函轉要對方提供意見了 T T 是的! : : 因為爬文 google 和同梯的朋友都問過但還是找不到解答想來版上問看看 : : 1 便簽是附在議員和我們原本的函(稿)即可嗎 : : 先前寫的是一文二稿(有計劃書回復的函稿和函轉他局的函轉文) : : 還是說函轉那份就去掉了直接附上便簽? : 你就把議員來函影印一份（記得影本分會），當便簽附件 : PS：有些機關會吃案，你正本被吃掉可能會想自殺Orz : 函稿是你的機關內部文件，不要給他機關，免得被陰好的所以發出去的會先是便簽加議員的文給他局後來收到回文才能再發我們的函稿和他局的意見了嗎？好想一起跑T_T : : 2 另外是便簽要怎麼寫啊T_T 我寫 : : 一、本案依據XX市議員OOO辦公室105年X月X日OO字第10000000CL號函辦理 : : 二' 就XXXX復會XX局陳述意見後一併函復 : : 三陳閱後擬依文辦理 : 一、依據本市○（姓）議員○○辦公室。。。。函辦理。 : PS：我寫：一、依據本市市議員○○○辦公室。。。。函辦理。 : 二、查前揭函說明，涉及Ｘ事項，依Ｙ法（此法規部分可免，除非有爭議）， : 　　經查係屬貴管權責，請貴局於年月日前提供意見，俾利本處彙整， : 　　並函覆市議員○○○辦公室。 : 沒看過，陳閱後依文辦理，你再找找你家機關有無此慣行？這我自己亂寫的 T_T : : 可以嗎現在幾乎等於沒人可以問所以只能亂寫我們主任超級兇的 : : 雖然依定會被罵但大家可以幫忙我被他罵少一點嗎T_T 拜託 : : 3 全部印出來以後要怎麼放是便簽然後我們的函稿然後函轉文 : : 這樣嗎?便簽是不是放在函稿上附著的東西? : 1.便簽（應該有你跟長官們簽名或核章處） : 2.市議員來函（案據） : 3.其他（目前好像沒看到）議員來文只有一紙其他剩我們家自己之前的復文和改善計畫書(所以這個不用給他們了) : 不要放自己回覆市議員的函稿 : 便簽會辦就不是函轉，不需要函稿瞭改T_T : : 4 還有一個問題是展期的問題因為種種原因此文已被展延一次 : : 現在要展延第二次是否要跑紙本 ? : 這個要看你們家內規了 : 某個直轄市，一律跑紙本； : 但我也看過都線上，只是決行層級不一樣而已，第二次要到一層我們該不會就是某直轄市這我再問看 : : 拜託大家了真的很不好意思在這邊問 : 大概這樣Orz : 你應該是剛報到，加油！謝謝今年初報到是五等除了小額採購平常幾乎不會辦到公文但後來職掌改變了T T -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.171.136.107 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1481112914.A.31B.html ※ 編輯: priest66 (1.171.136.107), 12/07/2016 20:16:47

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