Re: [請益] 原版要函轉的文現在局長要我們用便簽

看板PublicServan (公職)作者priest66 (老天爺都不老天爺了)時間9年前 (2016/12/13 17:38)推噓1(1推 0噓 23→)

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※ 引述《teachia (薪水漲不漲啊)》之銘言： : 辦文的方式有很多種，全憑個人喜好。 : 第1種，直接函轉相關單位限期回覆，等到相關單位函復後，再彙整函復議員。 : 第2種，先簽會相關單位提供意見後，再彙整函復議員。 : 第3種，直接函復議員自己單位的意見，但副知相關單位就相關權責部分逕復議員。目前因為時間壓力我們主任在二次展期的第一天直接到相關局處奔波再到他局處轉知最後在公文上寫已在他局處登錄在案意思是做後續追蹤這樣就發文所以好像是走第3種的險路今天他局處有打給我可剛好去教育訓練沒接到電話應該是要討論這個問題可我還沒回撥我想先問問接下來要以甚麼樣的形式跟他們要意見呢? 還是可以直接是請他們函覆議員? PS 同事跟我說這個他局是歷史悠久的局處感覺就是比我們這個局處大而我們更是局處下的小單位在又分下來的分館想問說通常這時候都會怎麼跟他們接洽? 第4種，先以便箋(簽)方式洽詢相關單位的意見，等到相關單位回覆後， : 再彙整函復議員。 : 以便箋(簽)方式洽詢相關單位的風險最大，很多單位對於便箋(簽)都不會取收文號， : 所以一定要親送至該單位收文人員，請他簽收並掛文號。 : 另外，便箋(簽)除了簡易簽辦功能外，也可以當作發文使用， : 這時候公文下面的寫法就是「此致 ○○單位」。 : 以上內容純粹供初任公職的人參考。 : ※ 引述《priest66 (老天爺都不老天爺了)》之銘言： : : 事情是因為有一位議員發文過來 : : 要我們對他質詢的問題寫短中長程改善方案 : : 然後我這是二級單位 : : 發文用一級單位名義回了改善方案計劃書 : : 但現在文被副局長退了 : : 因為議員的文裡面有一條非我們局的業務 : : 原本是要函轉該局 : : 但現在我們局長要我們用便簽的方式 : : 會他局提供意見後在一併函復 : : 因為爬文 google 和同梯的朋友都問過但還是找不到解答想來版上問看看 : : 1 便簽是附在議員和我們原本的函(稿)即可嗎 : : 先前寫的是一文二稿(有計劃書回復的函稿和函轉他局的函轉文) : : 還是說函轉那份就去掉了直接附上便簽? : : 2 另外是便簽要怎麼寫啊T_T 我寫 : : 一、本案依據XX市議員OOO辦公室105年X月X日OO字第10000000CL號函辦理 : : 二' 就XXXX復會XX局陳述意見後一併函復 : : 三陳閱後擬依文辦理 : : 可以嗎現在幾乎等於沒人可以問所以只能亂寫我們主任超級兇的 : : 雖然依定會被罵但大家可以幫忙我被他罵少一點嗎T_T 拜託 : : 3 全部印出來以後要怎麼放是便簽然後我們的函稿然後函轉文 : : 這樣嗎?便簽是不是放在函稿上附著的東西? : : 4 還有一個問題是展期的問題因為種種原因此文已被展延一次 : : 現在要展延第二次是否要跑紙本 ? : : 拜託大家了真的很不好意思在這邊問 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.216.87.5 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1481621890.A.881.html

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